社内ポータルの作り方｜Googleサイトで“迷わない入口”を最短で作る方法

• Web Create
• 2026.03.17

「フォーム、台帳、テンプレ、FAQ…全部あるのに、探せない」
「どこを見ればいいか分からなくて、毎回Slackで聞かれる」
「新人が入るたびに同じ説明が必要になる」

ここまで来ると、問題は“情報がない”ことではなく、入口（導線）がないことです。
そこで効くのが社内ポータル。いわゆる「ここを見ればOK」の1ページ（または数ページ）です。

この記事では、Google Workspaceを使っている会社向けに、
Googleサイト（Google Sites）で最短で社内ポータルを作る方法を、構成テンプレ付きで解説します。
「完璧な社内システム」を目指さず、迷わない入口を作って運用で育てるのが狙いです。

前回の「社内FAQの作り方（7ステップ）」とセットで運用すると、質問が減りやすいです。
情報の置き場所が整っていない場合は「Workspaceで情報散らかりを整える10の型」も先にどうぞ。
Slackが流れて困っている場合は「Slack運用ルール8つの型」も相性が良いです。

結論：社内ポータルの価値は「探さない」だけで十分

社内ポータルは、社内システムのような大掛かりなものにしなくてOKです。
最初のゴールはこれだけ。

• “どこを見ればいいか”が一瞬で分かる
• リンクがまとまっている
• 更新される仕組みがある

これだけで、Slackの「それどこ？」が目に見えて減ります。

なぜGoogleサイトが社内ポータルに向いているのか

Googleサイトは「簡易な社内ポータル」用途にちょうど良いです。

• ノーコードで作れる（専門知識がいらない）
• Googleドライブの資料・フォーム・シートと相性が良い
• 権限（閲覧できる人）をGoogleアカウントで制御しやすい
• まず1ページから始められる

「まず入口だけ作る」のに向いています。

社内ポータルの“最小構成”はこれ（迷わせない型）

最初からページを増やすと、更新が止まります。
まずはこの 5ブロックだけでOKです。

1. 今日やること（よく使うリンク）
2. 依頼・申請（フォームへの導線）
3. テンプレ・台帳（正本リンク）
4. FAQ（困ったらここ）
5. 連絡先（窓口／緊急時ルール）

この5つが揃うと、入口として機能します。

作り方：Googleサイトで最短で作る手順（7ステップ）

Step1：目的を1行で決める

例：

• 「社内の“探す時間”を減らす」
• 「新人が迷わない入口を作る」
• 「依頼の出し方を統一する」

目的が複数あると、盛り込みすぎて破綻します。

Step2：トップに載せる“よく使うリンク”を10個まで集める

いきなり整理しなくてOKです。
まずは「毎週使うもの」だけ集めます。

例：

• 案件台帳（スプレッドシート）
• 議事録テンプレ（ドキュメント）
• 依頼フォーム
• 社内FAQ
• 共有ドライブ（正本の場所）
• 勤怠や申請などの必須リンク

ポイント：10個まで。多いほど見ない。

Step3：ページ構成を決める（まずは1ページでOK）

最初は「トップ1ページ」のみ推奨です。
育ってきたら、次の2ページだけ増やします。

• FAQページ
• テンプレ・台帳ページ

“増やす”より、まずトップを最強にします。

Step4：デザインは装飾ではなく“見つけやすさ”優先

ポータルは見た目より、探しやすさが命です。

• 重要リンクは上に集約
• ボタンやカードで視認性を上げる
• 「誰向けの情報か」を見出しで分ける（例：全員／管理者／制作）

Step5：正本ルール（リンク共有）をポータル内に明記する

ポータルが崩れる最大原因は、コピーと添付です。
ここでルールを短く書きます。

ルール例（コピペ可）

• 資料の正本はドライブ上の所定フォルダ
• 共有は添付ではなくリンク
• 迷ったらポータルから探す

Step6：更新担当と更新タイミングを決める（ここが最重要）

ポータルは作った瞬間から古くなります。
“更新される仕組み”がないと終わります。

おすすめ：

• オーナー（責任者）：1名
• 更新担当：各カテゴリ1名（兼務でOK）
• 更新タイミング：月1で棚卸し（10分）＋随時更新

Step7：Slackとつなぐ（ポータルを見てもらう導線）

ポータルが見られない最大理由は「存在を忘れる」ことです。
Slackに導線を仕込みます。

• ann-（お知らせ）にポータルURLを固定投稿
• qa-（質問）チャンネルのピン留めにポータルURL
• 「どこ？」と聞かれたら、まずポータルリンクを返す

これで“見る習慣”が作れます。

すぐ使える：社内ポータルトップのテンプレ（そのまま貼れる）

以下の見出しでGoogleサイトを作ればOKです。

①よく使うリンク（最上段）

• 案件台帳
• 依頼フォーム
• 議事録テンプレ
• 社内FAQ
• 共有ドライブ（正本）

②依頼・申請

• 制作依頼フォーム
• 記事依頼フォーム
• 権限申請フォーム
• 緊急対応連絡（ルール）

③テンプレ・台帳

• 見積書テンプレ
• 月次レポテンプレ
• 運用チェックリスト
• 各種台帳（リンク）

④FAQ（困ったらここ）

• よくある質問リンク
• 新人向け「最初に読む」ページ

⑤窓口

• 管理者（アカウント・権限）
• 制作窓口
• 情報更新の依頼方法

よくある失敗と対策

失敗1：何でも載せてトップが長くなる

→ “毎週使うもの”以外は下層ページへ。

失敗2：更新されず古くなる

→ 更新担当と月1棚卸しを固定。

失敗3：Slackで聞かれ続ける

→ 聞かれたらポータルリンクを返す運用を徹底（習慣化）。

社内ポータルを“運用で回る形”に整えるところから伴走できます

株式会社トライムでは、Google Workspace×Slackを前提に
社内ポータル・FAQ・テンプレ・台帳を 運用で回る形に整備する伴走支援を行っています。

• ポータル設計（構成・導線・権限）
• FAQ運用（質問→追記→リンク返し）
• 依頼フローのフォーム化
• 定着支援（教育・月次棚卸し・改善会）

お問い合わせフォームから「社内ポータル整備」とお知らせください。
「探せない」「同じ質問が多い」段階でもOKです。

まとめ

社内ポータルは、完璧な社内システムではなく
迷わない入口を作ることが価値です。
Googleサイトで、よく使うリンクを10個までに絞ったトップを作り、更新担当とSlack導線を決めれば、最短で効果が出ます。